آموزش گذاشتن رمز روی فایل ورد برای محافظت از اسناد

می توانید با تنظیم رمز عبور در فایل Word دسترسی به Word را محدود کنید. چگونه روی فایل Word رمز عبور قرار دهیم؟ اگر می خواهید از رمز عبور برای محافظت از یک سند Word استفاده کنید، می توانید با مطالعه مقاله گام به گام زیر یاد بگیرید. مایکروسافت آفیس کیت در زندگی روزمره توسط بسیاری از افراد و شرکت های بزرگ استفاده می شود. در دسترس بودن برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت Microsoft Office است. افراد اطلاعات تجاری زیادی را برای کسب و کار خود در Word ایجاد می کنند. رمزگذاری این فایل ها برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به آنها و محافظت از آنها در برابر هکرها ضروری است. اگر نمی دانید چگونه فایل های Word را رمزگذاری کنید، این مقاله را کامل بخوانید. در این مقاله به نحوه رمزگذاری فایل های Word و نحوه انجام آن در چند مرحله می پردازیم. محیط امنیتی آن… شرکت مایکروسافت بسته MS Office را با در نظر گرفتن امنیت طراحی می کند.این بسته دارای ویژگی های امنیتی قدرتمند و مفیدی است که آن را متمایز می کند.مایکروسافت ورد پر از ویژگی های قدرتمند استبا تعامل با MS Word، می توانید از فایل های Doc با ویژگی های رمزگذاری آن محافظت کنید. این قابلیت رمزگذاری با تمامی نرم افزارهای Microsoft Office سازگار است. با رمزگذاری، می‌توانید با افزودن رمز عبور، محدودیت‌هایی برای فایل‌ها تعیین کنید. هر بار که یک فایل ورد رمزگذاری شده باز می شود، رمز عبور لازم است. حتی فایل های محافظت شده را نمی توان با Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرهای سند باز کرد. در اینجا مراحل رمزگذاری یک فایل Word آورده شده است. در اینجا ما از آخرین مایکروسافت آفیس 2016 استفاده می کنیم. راهنمای گام به گام رمزگذاری فایل های Microsoft Word در ویندوز • ابتدا باید روی Start کلیک کنید، “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و Enter را فشار دهید. • یک پنجره مایکروسافت ورد باز می شود و شما باید بر روی “Open Another document” کلیک کنید برای قرار دادن رمز عبور روی فایل word، ابتدا سند دیگری را از گزینه ها باز کنید • حال باید روی کلمه “Brow” کلیک کنید. می توانید از فایل های Word خود با رمز عبور محافظت کنید • سپس فایل هایی را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کنیدپس از انتخاب فایل مورد نظر، روی دکمه “Open” کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. فایل مورد نیاز را برای وارد کردن رمز فایل Word انتخاب کنید • کاربر باید روی زبانه File واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کند. روی زبانه File در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید • اکنون روی دکمه “Protect Document” در قسمت اطلاعات کلیک کنید تا فایل را با رمز عبور محافظت کنید. در قسمت اطلاعات، روی دکمه “محافظت از سند” کلیک کنید • یک منوی کشویی با چندین گزینه ظاهر می شود، روی دکمه “رمزگذاری با رمز عبور” کلیک کنید. گزینه “Encrypt with password” را انتخاب کنید • گفتگوی Encrypt Document ظاهر می شود و شما باید رمز عبور لازم را برای نصب فایل وارد کنید. هر بار که آن را باز می کنید، باید رمز عبور را دوباره وارد کنید و روی دکمه “OK” کلیک کنید تا روی فایل کلیک کنید، رمز عبور را وارد کنید می توانید رمز عبور را در کادر سبز رنگ قرار دهید. . راهنمای گام به گام تعمیر فایل های ورد رمزگذاری شده.مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد آن باز کنیدمرحله 2: هنگامی که پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی “File” در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. مرحله 3: اکنون باید از تب File بر روی Open کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی فایل کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه “Open” کلیک کنید و “Open and Repair” را انتخاب کنید تا فایل رمزگذاری شده Word باز شود. مرحله 5: چند ثانیه صبر کنید. منتظر بمانید تا رایانه فایل word رمزگذاری شده شما را بازیابی کند. روش فوق رمزگذاری و محافظت از فایل های word و پیاده سازی مرحله به مرحله آن یکی از راه های محافظت از فایل های word شما از دسترسی دیگران است. توصیه نمیشود. اما راه های دیگری نیز برای محافظت از آن وجود دارد، از جمله افزودن واترمارک، افزودن امضای شخصی و تنظیم گزینه فقط خواندنی.تنظیم یک فایل Word روی «فقط خواندنی» به این معنی است که کاربر فقط می تواند سند را بخواند و آن را نخواند. . آن ویرایش ها را ویرایش و ذخیره کنید. برای ایجاد یک سند فقط خواندنی، سندی را که می خواهید محافظت کنید در Word باز کنید.روی منوی File کلیک کنید و سپس روی Check Document کلیک کنیداز منوی Protect سند، آن را با گزینه Always Open Read Only تست کنید، آن را ذخیره کنید و دوباره باز کنید. Word پیامی به نام کادر محاوره ای نمایش می دهد که نویسنده از شما می خواهد که برای خواندن آن را باز کنید. بله، دکمه های OK و Cancel ظاهر می شوند. شما یا کاربر دیگری می توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. یکی از معایب این روش این است که هر کسی می تواند به راحتی روی دکمه “نه” کلیک کند، سند را در حالت ویرایش باز کند و تغییراتی را ایجاد کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد سند را فقط برای خواندن باز کنند و شانس کاربر را با زدن کلید no و ویرایش کاهش می دهد. منبع: خوی وب