تابع trim در اکسل روشی برای حذف فضاهای اضافی اکسل

یکی از توابع متنی اکسل Trim نام دارد، چگونه از تابع Trim در اکسل استفاده کنیم؟ تابع برش یکی از توابع متنی اکسل است. این نوع تابع فضاهای اضافی را از متن حذف می کند. در واقع تابع Trim تمام فضای سفید ابتدای کلمات و بین کلمات را حذف می کند. کاربر می تواند از تابع Trim برای حذف تمام فاصله ها به جز کلمات و نمادها از یک رشته استفاده کند. تابع Trim در اکسل چیست؟این یکی از برنامه های صفحه گسترده مایکروسافت اکسل است. این برنامه توسط مایکروسافت در 11 دسامبر 2012 توسعه یافته است و از Excel برای آمار، ریاضی، محاسبات متنی و ابزارهای گرافیکی برای گرافیک استفاده می کند. یکی از توابع متنی اکسل Trim نام دارد. در واقع، Trim یک تابع داخلی در اکسل است که می تواند به عنوان یک تابع صفحه گسترده استفاده شود. واژه «تریم» در لغت به معنای پیرایش و تزئین است. تابع Trim در اکسل دارای ساختار TRIM(text) است که به طور گسترده ای برای حذف فضاهای اضافی بین جمله ها استفاده می شود.به عبارت دیگر، زمانی که کاربر یک جمله می نویسد، اگر فاصله بین کلمات بسیار زیاد باشد، می تواند از تابع Trim برای حذف فاصله های اضافی استفاده کند.بد نیست بدانید که تابع Trim فاصله های اضافی بین ابتدا و انتهای هر متنی را حذف می کند. متنی که با Trim قابل ویرایش است شامل ترکیبی از متن و اعداد و متن و اعداد است. توجه داشته باشید که تمام فاصله های یک رشته (به جز فاصله بین کلمات و نمادها) توسط تابع Trim حذف می شود. استفاده از تابع Clip در اکسل تابع Clip در اکسل تنها یک پارامتر دارد، گاهی اوقات می خواهید داده های مختلف را از برنامه هایی مانند SharePoint، Access و SQL وارد کنید. هنگامی که داده ها را در اکسل وارد می کنید، فاصله های اضافی غیر ضروری بین اعداد و کلمات ظاهر می شود. فضاهای دوتایی فرآیند انتقال اطلاعات، خواندن و محاسبه را مختل می کنند. تابع trimming بسیار مهم است و مشکل شکاف اضافی بین داده ها را حل می کند. همچنین اگر بین کلمات فاصله وجود داشته باشد، حتی در صورت وجود داده های تکراری، فرمول نتیجه را نشان نمی دهد. اکسل 2016 یک ویژگی پیرایش را اضافه کرد. وقتی از تابع trimming استفاده می کنید، فاصله کلمات را حفظ می کند و فضای اضافی را از سلول های حاوی متن حذف می کند.به عنوان مثال، فرض کنید یک سلول در اکسل حاوی خطوط متن زیر است: “این جمله جالبی است. بین کلمات جمله قبلی فاصله وجود دارد.وقتی متنی را در اکسل وارد می کنید، ممکن است حاوی فاصله های تصادفی باشد. “این یک جمله جالب است” ممکن است فکر کنید که می توانید به صورت دستی فاصله های اضافی را از یک رشته حذف کنید، اما وقتی یک مجموعه داده بزرگ دارید، ممکن است بین کلمات فاصله اضافی داشته باشید. بنابراین می توانید از عملکرد Trim برای حذف دقیق فضاهای اضافی استفاده کنید. نحوه حذف دو فاصله بین کلمات با تابع Trim در اکسل تابع Trim یک پارامتر دارد. این پارامتر یک پارامتر چند ارزشی است که بر روی اعداد مختلط (غیر صفر) تمرکز دارد. در واقع پارامتر یک رشته متنی است که کاربر می خواهد فضاهای اضافی را از آن حذف کند. توجه به این نکته ضروری است که برای دسترسی به تابع Cut باید بر روی گزینه “Cut” در تب “Formulas” کلیک کنید. قابل توجه ترین محدودیت تابع Trim در اکسل این است که عمدتاً برای تخصیص مقادیر به کاراکترهای غیرASCII استفاده می شود. روش اول استفاده از تابع Trim است که به محل آدرس سلول اختصاص داده شده است تا فضاهای دوتایی حذف شود. برای این کار ابتدا خانه ای را که می خواهید در آن وارد بخش جدیدی شوید انتخاب کنید.سپس فرمول را در ناحیه نوار فرمول وارد کنید، برای مثال TRIM(A2).با استفاده از این ساختار می توانید فضاهای اضافی را از محتویات سلول “A2” حذف کنید. تابع trim برای حذف فاصله های اضافی بین کلمات در یک رشته استفاده می شود، بنابراین آدرس سلول مورد نظر را با “A2” جایگزین کنید تا فرآیند حذف فضاهای اضافی تکمیل شود. Technique 2 Technique 2 مشابه تکنیک 1 است با این تفاوت که باید سلول هایی را که قرار است مرتب شوند مشخص کنید و فضاهای اضافی را حذف کنید. از نوار فرمول برای دسترسی به زین پشتی استفاده کنید. =TRIM(“این جمله جالبی است”) متن مورد ویرایش شامل ترکیبی از عدد و متن، متن و عدد است، سپس عبارت را در سلول مناسب اضافه کنید. تفاوت بین Trim و Clean همانطور که در بالا ذکر شد، Trim برای حذف فاصله های اضافی بین کاراکترها و کلمات در یک رشته استفاده می شود، در حالی که Clean برای حذف کاراکترهای غیر قابل چاپ استفاده می شود. این نوع تابع برای ویرایش متن اضافه شده به اکسل از برنامه های دیگر استفاده می شود. محدودیت های تابع Trim در اکسل واضح ترین محدودیت تابع Trim در اکسل کاراکترهای غیرASCII هستند.در واقع، تابع Trim به 32 کاراکتر استاندارد محدود شده است، بنابراین اگر رشته بیش از 32 کاراکتر باشد، تابع Trim به درستی کار نخواهد کرد.اگر با کاراکترهای غیر ASCII سر و کار دارید، می توانید به صورت دستی فاصله بین کلمات را حذف کنید. امیدواریم از خواندن این مقاله لذت برده باشید. منبع: Coynet