تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP به شبیه سازی داده های بزرگ کمک می کند. با نحوه استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل آشنا شوید. همگام سازی داده های بزرگ در اکسل زمان زیادی می برد. بنابراین، این شبکه یک ویژگی ایجاد کرده است که به شما کمک می کند این کار را به راحتی انجام دهید. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای هماهنگ کردن مقادیر زیاد داده در مایکروسافت اکسل یک کار بسیار زمان بر است. این مشکل زمانی تشدید می شود که شما نیاز به مقایسه داده ها از چندین جدول دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با کپی و چسباندن جابجا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP به خودکار کردن این کار و صرفه جویی در زمان کمک می کند. “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیزی است که می دانم. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، تعجب خواهید کرد که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قوی است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری را در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی داده‌ها به صورت عمودی در یک جدول، با استفاده از ستون‌های صفحه گسترده و شناسه‌های منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها به عنوان مبنای جستجو است. وقتی داده‌های خود را جستجو می‌کنید، مهم نیست کجا آن‌ها را پیدا می‌کنید، باید در یک لیست عمودی ظاهر شوند. فرمول ها همیشه به سمت راست اشاره می کنند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، اساساً به دنبال داده های جدید در یک صفحه هستید. داده های فعلی شما با داده های قبلی شما بسیار متفاوت است. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های موجود می گردد. به عنوان مثال، اگر یک صفحه گسترده حاوی لیست عمودی نام‌ها و دیگری حاوی فهرست سازمان‌دهی نشده از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آنها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای دریافت آدرس‌های ایمیل خود به ترتیبی که دارید استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست عناوین دیگر صفحه‌گسترده ظاهر شوند. در غیر این صورت، اکسل آنها را پیدا نخواهد کرد.فرمول ها برای بازیابی داده ها به یک شناسه منحصر به فرد نیاز دارند راز نحوه کار VLOOKUP شناسه منحصر به فرد است.شناسه منحصر به فرد، بخشی از داده است که توسط دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه تنها با یک رکورد در پایگاه داده مرتبط است). شناسه‌های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، واحدهای نگهداری سهام (SKU) و اطلاعات تماس با مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستونی از سلول های اکسل برای پر کردن داده های جدید نشان می دهد. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و فرمول را در سلول مورد نظر وارد کنید. مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. یک آرایه از صفحه گسترده حاوی اطلاعات مورد نیاز درج کنید. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با عبارات جستجوی خود پیدا کنید. روی Finish (یا Enter) کلیک کنید و ستون جدید خود را پر کنید. در مراحل زیر، از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد خود استفاده کنید و برای هر یک از آنها مقدار مناسبی برای یافتن MRR برای هر مشتری تعیین کنید. ما این اجزا را از هم جدا خواهیم کرد. 1.یک ستون از سلول ها را برای پر کردن با داده های جدید انتخاب کنید ابتدا ستون های مورد نیاز را مشخص کنید، به یاد داشته باشید که داده ها را از کاربرگ دیگری می گیرید و در آن کاربرگ ذخیره می کنید.با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد ماهانه تکرارشونده، ستون کنار سلولی را که می‌خواهید اطلاعات بیشتری درباره آن در سلول بالا با عنوان مناسب، مانند “MRR” بررسی کنید. این ستون جدید جایی است که داده های استخراج شده شما قرار دارد. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و فرمول را در سلول مورد نظر وارد کنید. روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه گسترده، نماد عمل کوچکی را مشاهده خواهید کرد که شبیه یک اسکریپت است: fx. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید، سپس روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان “Formula Builder” یا “Insert Function” در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما). VLOOKUP را از لیست گزینه های موجود در Equation Builder پیدا کرده و انتخاب کنید. سپس تابع “Accept” یا “Enter” را برای شروع ایجاد VLOOKUP انتخاب کنید. انتخاب سلول فعلی شما در صفحه گسترده باید به این صورت باشد: سلول مورد نظر را وارد کنید=VLOOKUP در اولین سلول خود، زمان پر کردن فرمول با چهار شرط مختلف فرا رسیده است.این معیارها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نیاز خود در کجا قرار دارند و به دنبال چه چیزی بگردند.مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. در این مرحله روی هر سلولی کلیک کنید. اولین معیار، مقدار جستجوی شما است: این مقدار در صفحه گسترده ای است که حاوی داده های مرتبطی است که می خواهید اکسل جستجو کند و به شما بازگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلول حاوی مقدار مربوطه کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. این کار شروع به انتقال داده های جدید شما به D2 می کند زیرا آن سلول MRR را برای نام مشتری در A2 نشان می دهد. به یاد داشته باشید، عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره. این تابع زمانی که مقادیر مورد نظر شما با مقادیر موجود در صفحه گسترده مطابقت داشته باشد، داده های مورد نظر شما را برمی گرداند. آرایه‌ای را از صفحه‌گسترده حاوی هر داده وارد کنید فیلدهای نشان‌داده‌شده در نمودار را پر کنید، و در قسمت آرایه جدول کنار آن، محدوده سلول‌های مورد جستجو و کاربرگ‌هایی که آن سلول‌ها در آن قرار دارند را با استفاده از قالب نشان داده شده انتخاب کنید. در نمودار بالاورودی بالا به این معنی است که داده های مورد نظر ما در صفحه گسترده ای به نام “صفحات” هستند و می توانند در هر نقطه بین ستون های B و K پیدا شوند.کاربرگ حاوی داده های شما باید در فایل اکسل موجود شما باشد. این بدان معناست که داده‌های شما می‌تواند جایی در صفحه‌گسترده فعلی یا در یک صفحه جداگانه از سلول‌ها در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در پایین کتاب کار باشد. همانطور که در زیر نشان داده شده است، در اکسل می توانید چندین کاربرگ جداگانه ایجاد کنید، به عنوان مثال، اگر داده های “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی آرایه جدول “Sheet2!C7:L18” خواهد بود. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. شماره Column Index آرایه جدول مورد نظر را در آرایه Table وارد کنید، برای مثال اگر به ستون های B تا K علاقه مند هستید، اما مقدار خاصی که می خواهید در ستون K است، “10” را در شماره فهرست ستون وارد کنید. زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است. . . در این مرحله ستون مورد نظر شماره 6 را تایپ کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک به مقادیر جستجوی خود را پیدا کنید. محدوده جستجوی خود را مشخص کنید در مواردی مانند ما، با توجه به درآمد ماهانه خود، باید دقیقاً شکل مورد نظر خود را مطابقت دهید.برای انجام این کار، “FALSE” را در قسمت “جستجو” وارد کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید به اکسل بگویید به جای منطبقات دقیق، منطبقات فازی را جستجو کند. برای انجام این کار، در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، به جای FALSE، TRUE را بنویسید. هنگامی که VLOOKUP برای تطبیق فازی پیکربندی شده است، به دنبال داده‌هایی می‌گردد که بیشتر شبیه به مقدار جستجوی آن هستند، نه همان مقدار. به عنوان مثال، اگر در حال جستجوی داده ها از لیست لینک های وب سایت هستید. پیوندها با “https ://” شروع می شوند، به محض قرار دادن پیوندها می توانید مطابقت نزدیک را پیدا کنید. برچسب “https://”. / وارد نمی شود. بنابراین بقیه پیوند را می توان بدون این تگ متن اولیه مطابقت داد، که اگر فرمول VLOOKUP شما پیدا نشد، با خطا مواجه می شود. روی Finish (یا Enter) کلیک کنید و آن را پر کنید.در ستون جدید آن، پس از پر کردن قسمت جستجو، روی Finish یا Enter (بسته به نسخه اکسل خود) کلیک کنید تا مقادیر مورد نیاز خود را در ستون جدید مرحله 1 به طور رسمی وارد کنید.اولین سلول خود را پر کنید. ممکن است بخواهید به صفحه گسترده دیگری نگاهی بیندازید تا مطمئن شوید که این مقدار درست است. پس از پر شدن ستون اول پر می شود. در این حالت، اولین سلول پر شده را کلیک کنید، سپس با کلیک بر روی مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین آن سلول ظاهر می شود، بقیه ستون جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید. Finish همه مقادیر شما باید ظاهر شوند. شما همچنین می توانید از این راه حل برای پر کردن ستون های دیگر استفاده کنید. VLOOKUP به عنوان یک ابزار بازاریابی قدرتمند، بازاریابان باید داده‌ها را از چندین منبع تجزیه و تحلیل کنند تا تصویر کامل را به دست آورند. بهره وری مشتری (و بیشتر) را به دست آورید. مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای دقت و مقیاس پذیری بالا، به ویژه عملکرد VLOOKUP است. منبع: خوی وب